Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)

Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)

OrtAretsried | BereichWeitere Bereiche | Einstiegslevel: Berufserfahrene | Job-ID: 92919

 

Arbeiten bei der Unternehmensgruppe Theo Müller bedeutet, Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Konzerns im Bereich Food und Logistics zu sein. Mit bekannten Marken in den Geschäftsbereichen Molkerei, Fisch & Feinkost, Saucen und Dressings, einem eigenen Verpackungsunternehmen, einem Transport- und Logistikunternehmen und einem eigenen Kraftwerk steht die Unternehmensgruppe für Vielfalt, Unabhängigkeit und Sicherheit.

 

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmensgruppe teilen eine gemeinsame Vision: Geschmack in das Leben der Menschen zu bringen. Begleiten Sie uns auf dieser Reise und sichern Sie sich einen Job mit Zukunftsperspektive.

 

Wir suchen Sie in Teilzeit (50%) am Standort Aretsried (bei Augsburg) als Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) für unsere Einkaufsleitung.


 

Ihre Aufgaben

 

Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den reibungslaufen Ablauf aller Prozesse sowie für alle administrativen Aufgaben.

 

  • Hierzu zählen z.B. Terminkoordinationen, Planung und Organisation von Meetings, sowie internen Bestellabwicklungen.

  • Sie fungieren als Ansprechperson für unsere Mitarbeiter aus dem Einkaufsbereich zum Thema Reisemanagement, -buchung und -abrechnung via SAP Concur.  

  • Zudem übernehmen Sie die Pflege unseres Intranetauftritts und koordinieren die unternehmensinterne Kommunikation aus dem Bereich Procurement, wie z.B. Newsletter.

  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen.

  • Die Bearbeitung von SAP-Anfragen und Kostenstellenkontrollen zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

 

Ihr Profil 

 

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln.

  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und bringen bestenfalls bereits erste SAP-Kenntnisse mit.

  • Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer hohen Serviceorientierung unterstützen Sie gerne bei allen anfallenden administrativen Aufgaben.

  • Sie handeln verantwortungsbewusst, eigeninitiativ und sind engagiert.

  • Ihre Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab.


Was wir Ihnen bieten

 

Spannende Aufgaben sind schön und gut. Darüber hinaus bieten wir Ihnen handfeste Zusatzleistungen:

 

  • Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort: In vielen Bereichen lassen sich Arbeitszeit und -ort flexibel gestalten, sodass beides ins eigene Leben passt.
  • Bausteine für die Zukunft: Unsere berufliche Altersvorsorge und das betriebliche Gesundheitsmanagement.
  • Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Ihre Mitarbeiter-Empfehlung wird mit 1.500 € belohnt.
  • Bei uns ist für jeden Geschmack etwas dabei: Unsere Kantinen bieten ein abwechslungsreiches Essensangebot.
  • Das gibt es nur bei uns: Hütten-Urlaub auf unserer eigenen Müller-Hütte, kostenlose Produktkühlschränke an jedem Standort sowie vergünstigte Markenprodukte in den Werksverkäufen.

 

Überrascht, dass wir viel mehr sind? Lernen Sie uns noch besser kennen.

 

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Es sind Fragen offen geblieben? Christina Bauer beantwortet Ihre Fragen gerne per Mail (CHRISTINA.BAUER@MUELLERGROUP.COM) oder WhatsApp unter der Nummer +4915158463764.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

 

Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir beschränken uns im Text auf die männlichen Bezeichnungen, um den Lesefluss zu erleichtern.